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| Nr. | Bezeichnung | Kategorie | Beschreibung | Preis | Einheit |
|---|
Lade deine AGB als PDF hoch. Wähle für welche Dokumenttypen sie automatisch mitgesendet wird.
Lege fest wie Kontakte und Eventarten im CRM bezeichnet werden.
{{VORNAME}} — Vorname{{NACHNAME}} — Nachname{{FIRMA}} — Firmenname{{TYP}} — Auftragstyp{{YYYY}} — Aktuelles Jahr (2026){{YY}} — Jahr 2-stellig (26){{MM}} — Aktueller Monat (04){{M}} — Monat 1-stellig (4){{DD}} — Aktueller Tag (23){{NUMBER}} — Fortlaufende NummerDefiniere deine Anfragen-Phasen. Die Reihenfolge bestimmt den Workflow.
Eigene Quellen wie kollegen-DJs, Hochzeitsplaner oder Vermittler hier ergänzen. Icon kann ein Emoji oder kurzer Text sein.
Für E-Mail- und Dokument-Vorlagen.
Einstellungen für die Auftrags-Listenansicht.
| beats per micha · EVENT DJ · Leer lassen = kein SuffixVorschau
Definiere Basispreis und Zusatzstundenpreis pro Eventart. Beim Erstellen eines Angebots aus einer Anfrage wird automatisch eine Position mit dem korrekten Gesamtpreis berechnet.
| Eventart | Basispreis (€ netto) | Zusatzstunde (€) | Basisstunden |
|---|---|---|---|
| 💍 Hochzeit | |||
| 🎂 Geburtstagsparty | |||
| 🥂 Jubiläum | |||
| 🏢 Firmenevent | |||
| 🏆 Gala & Awards | |||
| 🎓 Abiball | |||
| 🎄 Weihnachtsfeier | |||
| 🎆 Silvestergala | |||
| 📣 Messe & Promotion | |||
| 🎵 Sonstiges |
Pro Eventart eigene Vorlage. Wird automatisch in die Beschreibung des DJ-Basispakets eingesetzt, wenn ein Angebot aus einer Anfrage erstellt wird.
{ort}
{datum}
{wochentag}
{eventart}
{von}
{bis}
{stunden}
Abweichende Preise für bestimmte Kunden – überschreiben die Standard-Gage beim automatischen Angebot. Alle Preise netto (zzgl. MwSt.)
Alle Werte werden sofort übernommen und dauerhaft gespeichert.
Läuft automatisch beim App-Start. Fristen gelten ab Event-Datum bzw. letztem Kontakt.
Status „Anfrage" oder „Angebot gesendet", Event-Datum vergangen — nach X Tagen auf Absage setzen
Status „Absage", Event-Datum älter als X Monate — Anfrage + verknüpfte Dokumente löschen
Kunden ohne je gebuchtes Event (nie Gebucht/Nachbereitung/Abgerechnet) nach X Monaten löschen
Exportiert alle gebuchten Anfragen mit Event-Datum in der Zukunft als vCard-Datei.
Jeder Eintrag hat eine stabile UID — Re-Import in Google Contacts Web
erkennt das als Update statt Duplikat.
⏰ Automatisch wird eine Aufgabe erstellt sobald ≥ 5 Kontakte unsynced sind.
📖 Import-Anleitung für Google Contacts
- Datei mit „Neue Anfragen exportieren" herunterladen
- Auf contacts.google.com gehen (mit deinem Gmail-Konto, das auf dem Handy synct)
- Links auf „Importieren" klicken
- Heruntergeladene .vcf-Datei wählen → Importieren
- Google erkennt UIDs automatisch — keine Duplikate bei mehrfachem Import
- Handy synced danach automatisch via Google-Konto
⚠ Wichtig: NICHT auf dem Handy direkt importieren — Android-Kontakte-App ignoriert UIDs und macht Duplikate.
Hier kannst du alle externen Dienste konfigurieren und testen. Änderungen mit ⚠ sind nur nach Reload aktiv.
Bot-Token von @BotFather · Chat-ID von @userinfobot. Nach dem 💾 Speichern wird ein Test-Ping gesendet.
Alle Einstellungen werden automatisch zwischen deinen Geräten synchronisiert (Desktop, Handy, Tablet). Beim Tab-Wechsel wird automatisch geprüft ob es Änderungen gibt.
https://sign.beats-per-micha.de
Installiere das CRM als App auf deinem Gerät – kein App Store nötig. Die App öffnet sich dann ohne Browser-Leiste im Vollbild.
Schütze dein Konto mit einem zusätzlichen Sicherheitsfaktor. Nach Eingabe deines Passworts wird ein 6-stelliger Code aus deiner Authenticator App benötigt.
Geräteverwaltung: Nach erfolgreicher 2FA kannst du dein Gerät als vertrauenswürdig markieren. Vertrauenswürdige Geräte (IP-Adressen) benötigen keinen erneuten Code wenn der letzte Login weniger als 14 Tage zurückliegt. Bei unbekannten Geräten ist immer 2FA erforderlich.
Passe die visuellen Effekte an deine Vorlieben an. Alle Einstellungen werden sofort übernommen.
Effekt für das Logo in Sidebar, Login-Screen und Ladeanimation. Änderungen sind sofort sichtbar.
| Nr. | Name | Telefon | Anfragen | Letztes Event |
|---|
NEUES EVENT
| Typ | Nr. | Kunde | Datum | Event | Betrag (brutto) | Status |
|---|
Sendet automatisch eine Mail wenn nach X Tagen keine Antwort eingegangen ist. Wird bei jedem Postfach-Poll geprüft.
Automatische Mails rund um das Event — vor und nach dem Einsatz.
Wird automatisch gesendet wenn ein Anfrage-Status wechselt. 5 Sekunden Undo-Zeit.
Cronjob prüft täglich. Hier entscheidest du was gesendet wird.
Erinnerungsmail X Tage vor dem Event versenden
Platzhalter: {anrede} · {vorname} · {datum} · {ort} · {firma} · {tage}
Zweite Erinnerung kurz vor dem Event
Platzhalter: {anrede} · {vorname} · {datum} · {ort} · {firma} · {tage}
Terminvorschläge per Wochentag-Regeln — automatisch verschoben bei Auftragskollision.
Klicken: {anrede} {vorname} {datum} {ort} {telefonat_termin} {telefonat_termin_2} {bestaetigungs_button}
Erinnert den Kunden daran, die vereinbarte Vorab-Überweisung zu tätigen — wenn noch kein Eingang verbucht ist.
Platzhalter: {anrede} · {vorname} · {datum} · {ort} · {firma} · {vz_betrag} · {rest_betrag} · {deadline}
Wird angeboten sobald eine Vorauszahlung als eingegangen markiert wird. Kein Cronjob — du entscheidest selbst ob du sendest.
Platzhalter: {vorname} · {datum} · {ort} · {firma} · {vz_betrag} · {rest_betrag}
Automatisch nach X Tagen Verzug — Tonfall steigert sich pro Stufe
📝 1. Mahnung — Vorlage (höflich)
Platzhalter: {anrede} · {vorname} · {firma} · @@Dokument.Nummer@@ · @@Angebot.Betrag@@
📝 2. Mahnung — Vorlage (deutlicher)
Platzhalter: {anrede} · {vorname} · {firma} · @@Dokument.Nummer@@ · @@Angebot.Betrag@@
📝 3. Mahnung — Vorlage (letzte Frist)
Platzhalter: {anrede} · {vorname} · {firma} · @@Dokument.Nummer@@ · @@Angebot.Betrag@@
Wenn ein Angebot unbeantwortet bleibt
Platzhalter: {anrede} · {vorname} · {datum} · {ort} · {firma}
Zweiter Versuch nach der 1. Nachfassung — weiterhin keine Antwort
Platzhalter: {anrede} · {vorname} · {datum} · {ort} · {firma}
X Tage nach dem Event — Feedback & Weiterempfehlung
Platzhalter: {anrede} · {vorname} · {datum} · {ort} · {firma} · {bewertung_link}
Genau 1 Jahr nach der Hochzeit — nur für Hochzeitskunden. Nur wenn Kunde noch im CRM vorhanden und nicht gelöscht.
Platzhalter: {anrede} · {vorname} · {datum} · {ort} · {firma}
| Name | Kategorie | Kaufpreis | Kaufjahr | Alter | Restwert | Abschr./J. | €/Event | Status |
|---|